In Monkly regeln zwei Dinge, wer was darf: ob jemand Admin ist und welche Rolle er in der Gruppe hat. Die Rolle legt für jedes Modul fest, ob man es bearbeiten, nur lesen oder gar nicht sehen darf.
Admin und Mitglied
Admins verwalten die Gruppe. Nur sie können Leute einladen, Mitglieder entfernen, Kind-Accounts anlegen und Rollen bearbeiten. Wer eine Gruppe gründet, ist dort Admin.
So machst du jemanden zum Admin:
- Öffne „Gruppen“ und dann „Mitglieder“.
- Tippe auf die Person. Im Web öffnest du das Menü an der Mitgliederzeile.
- Stelle bei „Rolle“ auf „Admin“ oder „Mitglied“.
Für Mitglieder findest du hier außerdem „Zugriff“ mit „Lesen“ und „Schreiben“. Über „Aus Gruppe entfernen“ nimmst du jemanden aus der Gruppe.
Die Rollen einer Gruppe
Jede Gruppe startet mit drei festen Rollen:
- Admin: volle Kontrolle über alle Bereiche.
- Erwachsener: die Standard-Rolle. Alle, die über eine Einladung dazukommen, bekommen sie automatisch.
- Kind: eingeschränkter Zugriff, gilt für Kind-Accounts.
Rechte einer Rolle ändern
- Öffne „Gruppen“ und dann „Rollen“.
- Tippe auf eine Rolle, um sie zu bearbeiten.
- Stelle unter „Modul-Berechtigungen“ für jedes Modul „Bearbeiten“, „Lesen“ oder „Kein“ ein. Mit „Alle: Bearb.“, „Alle: Lesen“ und „Kein Zugriff“ setzt du alle Module auf einmal (im Web „Alle: Bearbeiten“).
- Tippe auf „Speichern“.
Unter „Standort“ legst du mit „Standort teilen erlauben“ fest, ob Personen mit dieser Rolle ihren Standort teilen dürfen.
Eigene Rolle anlegen
Tippe in „Rollen“ oben rechts auf das Plus (im Web auf „Rolle“). Unter „Fertige Zuschnitte“ findest du drei Vorlagen:
- Großeltern: mitlesen, was ansteht, ohne Finanzen und Gesundheit.
- Betreuung: für Tagesmutter oder Au-pair, darf eintragen, was den Alltag betrifft.
- Gast: sieht die Termine und darf auf die Einkaufsliste schreiben.
Eine Vorlage ist nur ein Startpunkt. Du kannst Namen und Rechte danach anpassen und mit „Rolle erstellen“ speichern.
Gut zu wissen
- In einer Gruppe muss immer mindestens ein Admin bleiben. Deine eigene Rolle kannst du nicht ändern.
- Die Rechte der Rolle „Admin“ lassen sich nicht einschränken. Die drei festen Rollen kannst du nicht löschen.
- Kommt ein neues Modul zu Monkly dazu, steht es in bestehenden Rollen erst einmal auf „Kein“. Schalte es unter „Rollen“ frei, wenn deine Gruppe es nutzen soll.
- Löschst du eine eigene Rolle, verlieren die Mitglieder mit dieser Rolle ihre besonderen Rechte.