Nicht jede Person in deiner Gruppe braucht ein eigenes Konto. Für ältere Kinder gibt es Kind-Accounts mit eingeschränkten Rechten, für alle anderen ohne Handy gibt es virtuelle Mitglieder.
Was ist der Unterschied?
- Kind-Account: ein echtes Konto mit eigener Anmeldung, aber mit weniger Rechten. Kinder können sich nicht selbst registrieren, das übernimmst du.
- Virtuelles Mitglied: ein Platzhalter für eine Person ohne eigenes Konto, zum Beispiel ein kleines Kind. Es meldet sich nie an.
Kind-Account anlegen
Kind-Accounts verwalten nur Admins.
- Öffne „Gruppen“ und dann „Kind-Accounts“. Im Web wählst du den Reiter „Kinder“.
- Tippe oben rechts auf das Plus. Im Web klickst du auf „Kind-Account“.
- Fülle „Vorname“, „Nachname“, „E-Mail“ und „Geburtstag“ aus. Die E-Mail-Adresse darf noch zu keinem anderen Konto gehören.
- Tippe auf „Account erstellen“.
Kind-Accounts gibt es nur für Kinder unter der Altersgrenze deines Landes, in Deutschland also unter 16 Jahren. Deine elterliche Einwilligung wird dabei dokumentiert.
Was ein Kind-Account darf
Ein Kind-Account bekommt in der Gruppe die Rolle „Kind“. Damit sieht das Kind zum Beispiel Termine und Aufgaben, darf auf die Einkaufsliste schreiben und an Umfragen teilnehmen. Auf die Finanzen und die Gruppenverwaltung hat es keinen Zugriff. Welche Module die Rolle „Kind“ genau darf, stellst du unter „Rollen“ ein. Eigene Gruppen kann ein Kind-Account nicht anlegen.
Tippst du auf einen Kind-Account, kannst du ihn bearbeiten oder mit „Löschen“ entfernen. Ist der KI-Assistent verfügbar, findest du dort auch „KI-Freigabe“ mit dem Schalter „KI-Assistent erlauben“.
Virtuelles Mitglied anlegen
- Öffne „Gruppen“ und dann „Virtuell“. Im Web wählst du den Reiter „Virtuelle“.
- Tippe oben rechts auf das Plus. Im Web klickst du auf „Virtuelles Mitglied“.
- Gib einen „Name“ ein. „Geburtstag (optional)“ und „Farbe“ kannst du dazu wählen.
- Tippe auf „Erstellen“.
Virtuelle Mitglieder kannst du im Dashboard auswählen, um Aktionen in ihrem Namen durchzuführen. Zum Ändern oder Entfernen tippst du auf das Mitglied und wählst „Speichern“ oder „Löschen“.
Gut zu wissen
Personen außerhalb der Gruppe, etwa den Kinderarzt oder die Tagesmutter ohne Monkly, legst du besser als Kontakt an. Führe dieselbe Person nicht gleichzeitig als Mitglied und als Kontakt.